Programme :
Savoir se fixer des objectifs pour optimiser sa productivité
- Apprendre à définir vos objectifs en fonctions de votre activité
- Apprendre à organiser vos ressources selon vos compétences
- Apprendre à fixer efficacement vos objectifs
- Apprendre à accomplir vos objectifs
- Apprendre à relier les objectifs et la productivité
Définir ses priorités
- Apprendre à accorder votre temps et votre attention à une tâche, et renoncer à une autre
- Identifier les tâches à accomplir
- Analyser le degré d’urgence et d’importance
- Agir adéquatement,
- Faire un point régulier
Organiser sa productivité et explorer les outils de gestion du temps
- Apprendre à adopter un système assurant l’homogénéité de vos missions
- Élaborer notre matrice de productivité
- Fonctionnement actuel et engagement du changement.
Méthodes et outils de gestion du temps
- Définition de la Méthode GTD (Getting Things Done)
- Se familiariser avec la méthode GTD (technique To do liste)
- Apprendre comment faire une to do liste efficace
Planifier et déterminer une vue d’ensemble de votre activité
- Apprendre à planifier votre semaine et avoir une vue d’ensemble de vos activités
- Estimer le temps pour chacune des tâches et des étapes
- Gagner en sérénité en définissant les quantités des choses à accomplir
- Prévoir en détail à court et à long terme
- Produire un échéancier réaliste et souple
Gérer son environnement et savoir déléguer pour gagner en efficacité
- Faire l’inventaire des tâches à effectuer
- Pourquoi délègue-t-on ?
- Qu’est-ce qu’on peut déléguer ?
Les instruments d’organisation, de planification et de gestion du temps
- Fichiers, dossiers, classeurs, boîtes d’archives
- Échéancier synoptique
- Calendrier
- Horaires
- Listes de tâches
